بهترین دستگاه حضور و غیاب چیست؟

folder_openدسته‌بندی نشده
commentبدون دیدگاه

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه های حضور و غیاب امروزه به یکی از مهم ترین و کاربردی ترین سیستم هایی تبدیل شده اند که قادرند بخش مهمی از نیازهای یک سازمان یا مجموعه را برطرف نمایند. دستگاه حضور و غیاب در واقع یک سیستم الکترونیکی است که مبتنی بر تکنولوژی های پیشرفته ای بوده و قادر است از راه ‌های مختلفی، وضعیت حضور یا عدم حضور (غیاب) افراد را در مکان‌ های مختلف مشخص کند. اگر در ادارات یا سازمان های دولتی یا خصوصی فعالیت داشته باشید، حتماً با این دستگاه ها آشنا خواهید بود. چرا که پرسنل این سازمان ها حضور و غیاب شان را با کمک دستگاه حضور و غیاب (کارتی، اثر انگشتی، تشخیص چهره و …) ثبت می کنند. عملکرد برخی از این دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از کارت یا کدی است که برای هر کاربر منحصر به فرد می باشد. البته این نوع از سیستم حضور و غیاب به راحتی قابل فریب خوردن است. چرا که عامل ثبت حضور یک کارت ساده بوده و هر فرد می تواند به جای کاربر اصلی این کارت را استفاده کرده و حضور وی را ثبت کند. در این بین عملکرد بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب بر مبنای ویژگی‌ های بیومتریک و انحصاری اشخاص است. این دستگاه ها ساختاری پیشرفته و حرفه ای داشته و به راحتی نمی‌توان آن ‌ها را دور زد. منظور از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، دستگاه هایی هستند که از عواملی مثل اثر انگشت و قرنیه چشم که در هر انسانی متفاوت است استفاده می کنند. دستگاه‌ های حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره ای که ما در شرکت ایران اکسس ارائه می کنیم نیز به همین شکل بوده و جزو دستگاه‌ های بسیار پیشرفته‌ و مدرنی هستند که نمی ‌توان آن ها را فریب داد. ما در ادامه این بخش قصد داریم به بررسی انواع دستگاه های حضور و غیاب پرداخته و ویژگی های بهترین سیستم حضور و غیاب را به همراه شما عزیزان بررسی نماییم. با ما همراه باشید.

آشنایی با انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

آشنایی با انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

آشنایی با انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب بخش جدایی ناپذیر شرکت های امروزی بوده و سال ‌های سال است که در مکان های مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرند. موضوع حضور و غیاب کارمندان و پرسنل یک مجموعه جزو موضوعاتی است که از گذشته تاکنون مطرح بوده و در زمان‌های دورتر نیز، راهکارهای سنتی برای ثبت حضور کارمندان و اعضای یک مجموعه پیاده سازی می شد. این راهکارهای سنتی بسیار وقت گیر و زمان بر بوده و ضریب اشتباهات در آن ها بسیار بالا بود. به همین خاطر به مرور زمان، مدیران مجموعه سعی کردند راهکارهای جدیدتری را در این زمینه پیاده سازی نمایند. راهکارهایی که در این زمینه عملی شدند، در ابتدا بسیار ساده بودند و اما کم کم این راهکارها تا جایی پیشرفت کردند که در نهایت به تولید دستگاه‌ های حضور و غیاب نیمه اتوماتیک منجر شدند. این دستگاه ها عملکرد حضور یا عدم حضور پرسنل را به صورت نیمه اتوماتیک ثبت کرده و عملکردشان به صورت پانچی و کارتی بود. اما امروزه اوضاع تغییرات بسیاری داشته و در حال حاضر چیزی که مورد استفاده قرار می گیرد و در سایت ایران اکسس به مشتریان ارائه می شود، دستگاه های هوشمندی هستند که بدون دخالت انسان قادر به ثبت و نگهداری تمام رکوردهای حضور و غیاب افراد می باشد. در حال حاضر 4 نوع از دستگاه‌های حضور و غیاب در بازار وجود دارد که شامل موارد زیر می شوند:

  • ‌دستگاه حضور و غیاب کارتی
  • دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی
  • دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
  • دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

هر شرکت و سازمانی با توجه به تعداد کارکنان و نیازهای سازمانی خود می تواند یکی از این دستگاه ‌های حضور و غیاب را برای نصب و راه اندازی در مجموعه خود انتخاب کند. در این بین هستند دستگاه هایی که عملکرد دو دستگاه را به صورت یکجا انجام داده و با خرید آن ها در واقع با یک تیر دو نشان می زنید. به طوری که می توان از این دستگاه ها هم به عنوان یک دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده کرد و هم دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی؛ طبیعی است قیمت این دستگاه ها نسبت به دستگاه هایی که عملکرد یکسان و تک حالته دارند کمی بیشتر باشد. شما به عنوان مدیر یک مجموعه در ابتدا باید بدانید که کدام دستگاه متناسب با نوع فعالیت های مجموعه تان است و سپس اقدام به خرید محصول موردنظر نمایید. در بسیاری از سازمان ها، به دلیل نوع خاصی از فعالیت نمی توان از دستگاه های حضور و غیاب تک حالته استفاده کرد و به همین خاطر مدیریت مجبور است تا از سیستم هایی که دو معیار برای ثبت حضور و غیاب دارند استفاده کند. اگر مجموعه شما هم جزو این مجموعه هاست، همین حالا با شماره تلفن های شرکت ایران اکسس در تماس باشید تا با بهترین و باکیفیت ترین دستگاه های حضور و غیاب مناسب کسب و کارتان آشنا شوید.

بهترین دستگاه حضور و غیاب از نظر قیمت

اگر جزو کسانی هستید که قیمت دستگاه مهم ترین اولویت خریدتان است، بد نیست بدانید مناسب ‌ترین دستگاه حضور و غیابی که می توانید آن را خریداری کرده و علاوه بر پرداخت قیمت نسبتاً پایین‌ از کارایی خوب آن نیز بهره مند شوید، دستگاه‌ حضور و غیاب کارتی است. این دستگاه ها به نسبت مدل های دیگر (مثل دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یا تشخیص چهره) به دلیل ساختار ساده تری که دارند، قیمت های کمتری داشته و برای سازمان هایی که مدیریت آن ها تمایلی به صرف هزینه های سنگین در این رابطه ندارد بسیار مناسب می باشد. در همین راستا، گران ‌ترین نوع سیستم حضور و غیاب نیز دستگاه ‌های حضور و غیاب تشخیص چهره هستند. این سیستم دقیق‌ ترین عملکرد را داشته و از نظر کارایی بهترین بازدهی را بدون کمترین خطا برای شما به ارمغان می آورد. در مقاله دیگری از سایت اکسس کنترل به بررسی این دستگاه ها پرداخته ایم.

بهترین دستگاه حضور و غیاب از نظر عملکرد

دستگاه حضور و غیاب کارتی یک ایراد بزرگ دارد؛ به طوری که اگر فردی کارت خود را به همراه نداشته باشد، امکان ثبت حضور وی فراهم نخواهد بود. همچنین امکان استفاده افراد مختلف از کارت و کد شخص دیگر نیز به وسیله این دستگاه ها امکان پذیر است. این مسائل در سیستم های حضور و غیاب بیومتریک و به خصوص دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره وجود ندارد. تنها مزیت سیستم حضور و غیاب کارتی ساده بودن کار با آن هاست. در واقع همین مورد نیز موجب شده تا سیستم های حضور و غیاب کارتی محبوبیت زیادی در بین افراد پیدا نمایند. در دستگاه‌هایی که به صورت اثر انگشتی و یا بیومتریک فعالیت می کنند مشکلاتی که در دستگاه های کارتی وجود داشت دیده نمی شود و این دستگاه ها به راحتی می توانند با استفاده از هویت شخصی افراد، حضور وی را ثبت نمایند. همچنین این نوع از دستگاه ‎‌های حضور و غیاب سرعت بسیار بیشتری نسبت به دستگاه های کارتی دارند. به همین خاطر اگر مجموعه شما محیطی شلوغ و پرکاربر دارد، بهتر است به جای استفاده از دستگاه‎ های کارتی که سرعت عملکرد پایینی دارند، از سیستم های حضور و غیاب بیومتریک استفاده کنید. بدین ترتیب دیگر شاهد صف ‌های طولانی برای کارت کشیدن کاربران نخواهید بود. در نتیجه شما بایستی با توجه به اینکه چه تعدادی از پرسنل در اختیارتان است، اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب نمایید. طبیعی است هرچقدر تعداد این دستگاه ها بیشتر باشد، فرآیند تشخیص هویت و ثبت حضور و غیاب کاربران سریع‌تر انجام خواهد شد.

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب

اداره‌ جات و شرکت‌های مختلفی که در زمینه های گوناگون فعالیت می کنند، همیشه مشکلات خاصی با ثبت عبور و مرور کارکنان خود داشته اند. در گذشته این مشکل با استخدام و بکارگیری یک یا چند نیروی نگهبان برطرف می شد اما امروزه به دلیل هزینه های بالای دستمزد نگهبان و البته خطاهایی که ممکن است در این زمینه رخ دهد، این ایده چندان منطقی به نظر نمی رسد. به همین خاطر خرید و استفاده از دستگاه های حضور و غیابی که به شکل کاملاً اتوماتیک و بدون خطا عبور و مرور کارکنان و افراد داخل یک مجموعه را ثبت می کند، به راهکار جایگزین این کار شده است. با توجه به رشد روزافزونی که فن آوری های نوین و دستگاه های حضور و غیاب و ثبت تردد در این سال ها داشته اند، خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب که تمامی نیازهای مدیریت را برطرف سازد کمی سخت شده است. اگر مایلید با ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب آشنا شوید در ادامه همراه ما باشید؛ شایان ذکر است این معیارها می توانند به عنوان معیارهای اصلی خرید دستگاه حضور و غیاب استفاده شوند. در واقع بهترین دستگاه حضور و غیاب ویژگی های زیر را دارد:

  • قیمت منطقی و متناسب با امکانات و کاربردهای دستگاه حضور و غیاب
  • قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به رفت و آمد کاربران در بلندمدت
  • قابلیت اتصال به نرم افزارهای مختلف جهت ارائه آمارهای کاربردی برای مدیریت
  • استحکام بدنه و بهره مندی از متریال های درجه یک در ساخت دستگاه
  • بهره مندی از گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش از سمت شرکت ارائه دهنده
  • امکان سرویس و تعمیر دستگاه توسط نمایندگی رسمی داخل کشور
  • بهره مندی از آخرین تکنولوژی های روز دنیا
  • استفاده از متدهای پیشرفته اعتبارسنجی جهت به حداقل رساندن خطای دستگاه حضور و غیاب
  • امکان تعریف حالت های مختلف برای کاربران و انعطاف پذیری دستگاه ها

این موارد ممکن است برای هر مجموعه به تناسب فعالیت هایی که می کنند کمی تفاوت داشته باشد. دستگاه های حضور و غیابی که توسط سایت ایران اکسس به مشتریان ارائه می شود جزو بهترین دستگاه هایی هستند که در ایران اکسس به مشتریان عرضه می شود. شما عزیزان می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با دستگاه های حضور و غیاب ما، از طریق صفحه اختصاصی دستگاه حضور و غیاب به این محصولات دسترسی داشته باشید.

برچسب ها: , , ,

پست های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
You need to agree with the terms to proceed

فهرست