سامانه حضور و غیاب

folder_openبلاگ
commentبدون دیدگاه
سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب به سیستمی گفته می شود که پروسه شناسایی، ثبت و ذخیره اطلاعات مربوط به کاربران و حضور و غیاب شان را به صورت کاملاً اتوماتیک و بدون خطا انجام می دهد. شرکت ایران اکسس مجری و ارائه دهنده بهترین سامانه های حضور و غیاب در ایران می باشد. با ما همراه باشید.

سامانه حضور و غیاب اتوماتیک

سامانه حضور و غیاب، مجموعه ای از دستگاه ها، نرم افزار و ابزارهای مربوط به سیستم حضور و غیاب است که در نهایت موجب کنترل تردد و ثبت ورود و خروج افراد در یک مجموعه می شود. یک سامانه حضور و غیاب خوب و  کاربردی، مزیت های فراوانی را برای استفاده کنندگان به همراه دارد. از سامانه حضور و غیاب و تردد در بسیاری از سازمان ها، ادارات، شرکت ها، فروشگاه ها، مراکز آموزشی، بهداشتی، امنیتی و … استفاده می شود. استفاده از یک سامانه حضور و غیاب که متناسب با فعالیت مجموعه طراحی و راه اندازی شده باشد، مزایای زیادی را برای کاربر به همراه دارد. برای مثال، مدیران و روسای مجموعه هایی مثل فروشگاه ها، انواع سازمان ها و یا حتی مراکز آموزشی که مجموعه شان از تعدد بالایی در رفت و آمد برخوردار می باشد، همواره با معضل مدیریت تردد پرسنل و افراد دیگر رو به رو هستند. این افراد می توانند با بهره مندی از سامانه حضور و غیاب که شامل نرم افزار حضور و غیاب و دستگاه حضور و غیاب می باشد، از این اتوماسیون جهت سازماندهی ترددها در موسسات آموزشی، فروشگاه ها و سازمان ها استفاده کرده و از این طریق این معضل جدی را به نحو احسن مدیریت و رفع نمایند.

اتوماسیون حضور و غیاب بیومتریک

اتوماسیون حضور و غیاب بیومتریک

مزیت های سامانه حضور و غیاب

از دیگر مزیت های سامانه حضور و غیاب این است که با وجود دستگاه های حضور و غیاب، دیگر هیچ پرسنلی نمی تواند در راستای حضور خود در مکان مربوطه تقلب نموده و کمتر از ساعات مشخص شده در محیط حضور داشته باشد. چرا که وجود انواع گیت های کنترل تردد که بخشی از سامانه حضور و غیاب می باشند، مانع از تقلب و این گونه موارد می گردد. همچنین از آن جایی که تمام اطلاعات ثبت شده توسط این دستگاه ها به صورت کاملاً اتوماتیک و دقیق ثبت می شود،سفارش آنلاین دستگاه حضور و غیاب در صورتی که لازم باشد از آن ها در موارد خاصی استفاده شود، این اطلاعات مورد تایید تمام مراجع امنیتی و قضایی می باشد. چنانچه قصد راه اندازی سامانه حضور و غیاب را در مجموعه خود داشته و مایلید کنترل تردد پرسنل تان را با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب صورت دهید، با مشاورین ما در شرکت ایران اکسس در تماس باشید تا بهترین و کارآمدترین محصول را به شما عزیزان معرفی نماییم.

راهنمای خرید بهترین سامانه حضور و غیاب

شایان ذکر است هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب و راه اندازی این سامانه، بهتر است یک سری نکات را در نظر بگیرید تا خرید بهتر و مناسب تری داشته باشید. این نکات شامل مواردی می شود که در مقالات مجله ایران اکسس به آن ها اشاره کرده ایم. برای مثال، یکی از مهم ترین نکات مربوط به خرید سامانه حضور و غیاب می توان به حافظه دستگاه ها اشاره نمود. مدیران مجموعه با بررسی این فاکتور بایستی سامانه ای را انتخاب و راه اندازی نمایند که با توجه به تعداد پرسنل و تردد های تخمینی مجموعه ساخته شده و از حافظه مناسبی برخوردار باشد. همچنین نحوه احراز هویت کاربران در سامانه حضور و غیاب از اهمیت بسیاری برخوردار است. از این گذشته، اتصال به دستگاه حضور و غیاب و استخراج اطلاعات ثبت شده نیز مسئله مهم دیگری است که باید در زمان خرید سامانه حضور و غیاب مورد بررسی قرار بگیرد. در نهایت، بهتر است در سامانه حضور و غیاب موردنظر خود دستگاه و گیتی را انتخاب کنید که با نوع فعالیت های محل مورد نظر شما سازگار بوده و مشکلی را برای پرسنل ایجاد نمی کند. برای انتخاب بهترین و مناسب ترین سامانه حضور و غیاب متناسب با مجموعه تان که از نظر سخت افزاری و نرم افزاری در سطح خوبی قرار داشته باشد، با مشاورین ما در شرکت ایران اکسس در تماس باشید.

نقش سامانه حضور و غیاب در سازمان ها

نقشی که سامانه حضور و غیاب در سازمان ها و مراکز مختلف ایفا می کند نقش بسیار مهم و اساسی است که شاید خیلی به چشم نیاید، اما این موضوع از اهمیت آن کم نمی کند. وظیفه ای که سامانه حضور و غیاب در مدیریت کارکنان و اعضای یک مجموعه ایفا می کند وظیفه ای است که در گذشته توسط چندین نیروی انسانی انجام می شد و هزینه زیادی روی بار مدیریت می گذاشت. امروزه سامانه های حضور و غیاب مدرن و هوشمند که از تکنولوژی ساخت بسیار خوبی برخوردار هستند در مجموعه های گوناگون راه اندازی شده و به مدیریت مجموعه در جمع آوری اطلاعات دقیق ورود و خروج پرسنل با کمترین میزان اشتباه کمک می کند. به این شکل دیگر همانند گذشته یک عضو سازمان نمی تواند با ارائه بهانه های تکراری و غیرمنطقی، عدم حضور یا تاخیر خود را توجیه نماید. همچنین از آن جایی که سامانه های حضور و غیاب به نرم افزارهای هوشمند متصل هستند، تمام دیتاهایی که از حضور و غیاب پرسنل خود بدست می آید در این نرم افزارها برای مدیریت قابل نمایش بوده و او می تواند براساس همین اطلاعات، حقوق و دستمزد کارکنان را مشخص کند. پس اهمیت سامانه حضور و غیاب در سازمان ها و مراکز بزرگ و پرجمعیت به صورت قابل توجهی می باشد.

پست های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
You need to agree with the terms to proceed

فهرست