تهران، میرداماد، رودبار غربی، پلاک 26، طبقه 5

اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی چیست و چه کاربردی دارد؟

اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه یکپارچه یا اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی، یک راهکار کاربردی و عالی برای ثبت حضور و غیاب و کنترل پرسنل در یک مجموعه است. این سامانه مزایای بسیاری را شامل می شود که بسته به نوع سازمان متفاوت است. در این قسمت با بررسی این مورد در خدمت شما عزیزان هستیم.

تعریف اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی و اداری

در گذشته، تردد کارکنان و پرسنل مجموعه های مختلف با استفاده از نیروی انسانی و به صورتی دستی و غیراتوماتیک ثبت می شد. در این شرایط، تمام اطلاعات حاصل از ثبت اطلاعات در آخر هر ماه جمع آوری شده و به کمک این اطلاعات مبالغ حقوق و دستمزد محاسبه می شد. این پروسه که چندین و چند سال راهکار سازمانی و اصلی بسیاری از شرکت ها بود، مشکلات متعددی را برای مدیران ایجاد می کرد.

مشکلاتی از قبیل شمارش اشتباه، تقلب کاربران، وقت گیر بودن پروسه محاسبه و ثبت اطلاعات، از بین رفتن اطلاعات مربوط به ورود و خروج کاربران پس از مدتی و … از جمله این مسائل و معضلات می باشد. این مشکلات تا زمانی که سیستم های حضور و غیاب جدید و مدرن وارد بازار نشده بودند، همواره همراه مدیران سازمان ها بود.

فواید و مزایای اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی

در سال های اخیر که استفاده از دستگاه های تمام اتوماتیک حضور و غیاب در ادارات و سازمان ها رشد بسیار زیادی داشت، دیگر شاهد مسائل و مشکلات ذکر شده نبوده و روال کارهای ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تردد پرسنل به کمک این دستگاه ها به نحو احسن انجام می شود. دستگاه های حضور و غیاب با اتصال به سیستم حسابداری شرکت ها، کار را برای مدیریت بسیار ساده کرده و محاسبه حقوق تمام اعضای مجموعه را در سریع ترین زمان، ممکن ساخته است. با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی، ورود و خروج کاربران به صورت دقیق کنترل شده و هیچ تقلب و اشتباهی در این امر رخ نمی دهد.

عملکرد سیستم کنترل تردد سازمانی به چه صورت است؟ استفاده از سیستم تردد سازمانی چه مزایا و معایبی دارد؟

اتوماسیون حضور و غیاب (Attendance Automation) با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب، ثبت تردد کاربران را با کمک تکنولوژی های مختلفی مثل کارت، رمز ورود، اثر انگشت و چهره انجام می دهد. دستگاه های حضور و غیاب کاربردها و ویژگی های مختلفی دارند که این ویژگی ها در نهایت باعث شده محصولات حضور و غیاب با قیمت های متنوعی به بازار عرضه شوند.

یکی از سوالاتی که بسیاری از افراد در هنگام خرید اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی با آن مواجه هستند، این است که آیا با کمک این سیستم می توان به نتایج دلخواه رسید؟ در جواب این سوال می توان گفت بله؛ اگر شما بتوانید دستگاه حضور و غیاب مناسب کسب و کار و فعالیت های مجموعه خود را انتخاب و خریداری نمایید، به مزایای مختلفی دست پیدا کرده و از ثمرات بسیار خوبی بهره مند خواهید شد.

اتوماسیون تردد اداری

در واقع با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی می توان در حفظ، نگهداری و بازیابی سریع اطلاعات کارکرد پرسنل به شکل بهتری عمل کرد و امکان تقلب و دستکاری در ساعت های ورود و خروج را توسط کاربران به صفر رساند. همچنین به موجب این دستگاه ها صرفه جویی در وقت و زمان رخ داده و  محاسبه کارکرد پرسنل و دستمزد و حقوق آن ها بسیار راحت تر و دقیق تر خواهد بود. از این گذشته، اتوماسیون حضورغیاب سازمانی به مدیران اجازه می دهد تا گزارش کارکرد پرسنل خود را به بهترین شکل در اختیار داشته باشند.

دستگاه حضور و غیاب برند ZKTeco از گزینه های مناسب در اتوماسیون تردد استفاده از اتوماسیون تردد اداری یا همان سیستم حضور غیاب و کنترل تردد سازمانی، امری حیاتی در مجموعه های بزرگ و کوچک محسوب میشود.

اگر شما هم از کسانی هستید که قصد خرید و راه اندازی یک اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی را دارید، همین حالا از طریق شرکت ایران اکسس اقدام نمایید. کارشناسان فروش ما در شرکت ایران اکسس آماده خدمت رسانی به کاربران عزیز بوده و تمام سوالات و دغدغه های پیش از خرید شما را مرتفع خواهند کرد. شما عزیزان می توانید با استفاده از راه های ارتباطی مندرج در سایت، با پشتیبانی مجموعه ایران اکسس در تماس بوده و پروسه خرید اتوماسیون حضور غیاب سازمانی را به شکل آنلاین و بدون مراجعه حضوری پیگیری نمایید.

اهمیت اتوماسیون اداری حضور و غیاب

در واقع تمامی ادارات و سازمان هایی که تعداد پرسنل آن بالا میباشد و امکان ثبت و ضبط دستی اطلاعات مربوط به ورود و خروج کاربران در آن وجود ندارد بایستی با بکارگیری یک اتوماسیون حضورغیاب خوب و کارآمد، مشکلات خود را در این زمینه برطرف سازند.

در حال حاضر اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی یکی از الزاماتی است که در ادارات و مجموعه های مختلف در نظر گرفته می شود. این اتوماسیون به شما این امکان را می دهد تا ساعات کاری افراد حاضر در مجموعه را به صورت دقیق محاسبه کرده و به این شکل کارها و برنامه های سازمان را به شکل بهتری پیش ببرید. اگر شما به‌ عنوان مدیر و مسئول یک مجموعه اداری یا سازمانی با تعداد زیادی از کارمندان مواجه بوده و می خواهید بهترین راندمان کاری را داشته باشید، اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی کار شما را بسیار آسان تر کرده و هزینه های اضافی تان را کاهش می دهد.

به طور کلی مهمترین مزایای سامانه یکپارچه حضور و غیاب سازمانی، صرفه جویی در هزینه و زمان، دسترسی راحت و سریع به سوابق کارکنان، جلوگیری از تقلب در سیستم ورود و خروج، امکان ایجاد و پیاده سازی گزارشهای اختصاصی و در نهایت افزایش راندمان و بهره وری مجموعه می باشد.

برای انتخاب بهترین و کاربردی ترین اتوماسیون حضور و غیابی که مختص فعالیت مجموعه تان است با کارشناسان شرکت ایران اکسس تماس حاصل فرمائید.

شرکت ایران اکسس نماینده انحصاری برندهای virdi و zkteco در ایران بوده و محصولات خود را در تمام شهرهای ایران عرضه می کند. شما با انتخاب این مجموعه می توانید از صفر تا صد پروژه خرید، نصب و راه اندازی اتوماسیون اداری را با خیال راحت و در سریع ترین زمان ممکن ترتیب دهید.

سوالات متداول

در ادامه به سوالات پرتکرار در خصوص اتوماسیون تردد می پردازیم:

  • در صورت استفاده از اتوماسیون آنلاین حضور و غیاب، استفاده از دستگاه ساعتزنی ضروری است؟

خیر، در صورت استفاده از سامانه اتوماسیون ورود و خروج آنلاین، نیازی به تهیه و استفاده از دستگاه حضور و غیاب نیست.

  • امکان تقلب و فریب سامانه اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین کارمندان چقدر است؟

امنیت این سامانه به نوع بهره وری و آموزش کاربری بستگی دارد. در صورت رعایت استانداردهای لازم، تقلب در اتوماسیون آنلاین ورود و خروج کارمندان تقریبا امکان ­پذیر نیست.

  • اتوماسیون آنلاین حضور و غیاب چیست؟

امنظور همان سامانه حضور و غیاب، تردد یا ورود و خروج است که ثبت اطلاعات تردد کاربران در آن به صورت آنلاین و از طریق نرم افزار صورت می­پذیرد. در اتوماسیون آنلاین حضور غیاب نیازی به استفاده از دستگاه حضور و غیاب به صورت فیزیکی یا سخت افزاری وجود ندارد.

5/5 - (7 امتیاز)

ایران اکسس

9 پاسخ به “اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی چیست و چه کاربردی دارد؟”

  1. سلیمی گفت:

    مطلب بسیار کامل و مفید بود.مرسی از ایران اکسس

  2. پیام گفت:

    عالی خسته نباشید
    ممنون میشم بفرمایید منظور از اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین چیه؟ و چه مزیتی نسبت سامانه های عادی داره؟

    • ایران اکسس گفت:

      ممنون از توجه شما
      بهتره بدونید که اتوماسیون آنلاین حضور و غیاب یا تحت وب، تعریف های مختلفی میتونه داشته باشه که رایج ترینش، سیستمی ست که کاربر به راحتی در هر لحظه از شبانه روز و از طریق موبایل یا کامپیوتر امکان دیدن گزارش کارکرد و ثبت درخواست مرخصی یا ماموریت و… را خواهد داشت.
      به علاوه کارفرماها نیز امکان نظارت و مدیریت بر تردد پرسنل مجموعه را به راحتی خواهند داشت.
      به علاوه اینکه بعضی از سیستم های اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین، امکان ثبت تردد ها و ارائه گزارش کارکرد را بدون نیاز به دستگاه سخت افزاری دارند.
      مزیت عمده این سیستم نسبت به سیستم های عادی که روی سیستم عامل ویندوز نصب میشوند، دسترسی راحت و نامحدود است، البته در نظر داشته باشید این سیستم برای مجموعه هایی که تعداد پرسنل بالایی دارند، بسیار به صرفه و مناسب خواهد بود چرا که کاربران خودشون امکان ثبت درخواست و مشاهده کارکرد را دارند.
      امیدوارم توضیحات ارائه شده مفید باشه، لطفا در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر کامنت بذارید یا با همکاران ما در تماس باشید.

  3. M.taha_babaeei گفت:

    سلام
    وقت بخیر
    من بابایی هستم، از دانشگاه آزاد واحد تهران جنوب
    امکان ارائه لیست قیمت سامانه یکپارچه حضور و غیاب سازمانی وجود دارد؟

    • ایران اکسس گفت:

      در پاسخ به پیام.
      سلام جناب بابایی
      وقت شما هم بخیر
      خواهش میکنم، حتما
      لطفا با همکارن واحد فروش در تماس باشید تا اطلاعات را خدمت شما ایمیل کنند.
      البته همان طور که خودتون هم در جریان هستید، انتخاب سیستم اتوماسیون ورود و خروج حساسیت های خودش را داره که دوستان در زمان تماس، جزئیات رو خدمتتون اعلام میکنند.
      ممنون

  4. Bahman safaee گفت:

    دستگاه mb10 با دستگاه bio face E240 تفاوتشون در چیه؟

    • ایران اکسس گفت:

      هر دو دستگاه یکی هستند، اسم اصلی دستگاه mb10 هست، بعضی شرکت ها این دستگاه را با نام دلخواه خود ارائه میدهند.

  5. Hafezi گفت:

    بودجه ما بسیار محدوده. قیمت کم هزینه ترین سیستم اتوماسیون حضور غیاب حدوداً چقدر میشه؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *