تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب

موارد مربوط به تنظیم ساعت و تاریخ، یکی از اصلی‌ترین بخش های تنظیمات دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد پرسنل است. ثبت زمان های ورود و خروج و محاسبه دقیق ساعات کاری، باعث نظارت دقیق بر کارکنان و محاسبه ی صحیح حقوق و دستمزد آنان می گردد.

همانطور که می دانید به موجب قانون تغییر ساعت رسمی ایران، هر ساله در ساعت ۲۴ روز اول فروردین، ساعت رسمی کشور یک ساعت به جلو کشیده می‌شود و در ساعت ۲۴ روز سی‌ ام شهریور ماه، دوباره یک ساعت به عقب و در واقع به حالت قبلی برگردانده می‌شود. در این صورت تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب فرایندی ضروری و اجتناب ناپذیر است.

ساعت رسمی کشور دیگر تغییر نمی‌کند!
بهتر است بدانید به نقل از ایسنا و مطابق با جلسه علنی نمایندگان مجلس شورای اسلامی در مورخ 1400/12/24 و همزمان با تصویب ماده واحد 1386/5/31، دیگر شاهد تغییرات ساعت رسمی کشور در 6 ماه اول و دوم سال نخواهیم بود.

بنابراین توصیه میشود صرفا برای آشنایی با نحوه انجام تنظیمات دستگاه حضور و غیاب این مقاله را مطالعه نمایید.

روش های تنظیم ساعت و تاریخ در سیستم حضور و غیاب

همان طور که می دانید در صورتی که ساعت و تاریخ دستگاه حضور غیاب به درستی تنظیم نشود، اطلاعات تردد و ساعت ورود و خروج کاربران به درستی ثبت نخواهد شد. در این صورت بررسی میزان کارکرد مفید پرسنل و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد آنان امکان پذیر نخواهد بود.در نتیجه سیستم کارایی مطلوب را نداشته و در این صورت کارفرما و کارگر هر دو متضرر خواهند شد.

در تمامی دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار ایران، چه دستگاه های حضور غیاب ایرانی و چه دستگاه های وارداتی از برندهای معتبر کره ای، چینی وسایر برندهای موجود، امکان تنظیم ساعت و تاریخ به دو صورت دستی و اتوماتیک وجود دارد.

در ادامه به توضیح هر دو روش می پردازیم:

تنظیم ساعت و زمان به روش دستی

در این روش، لازم است هر زمان که تاریخ و ساعت رسمی کشور تغییر کرد، قبل از ثبت تردد جدید کاربران، تنظیمات دستگاه توسط اپراتور و ادمین سیستم اصلاح شود.

بدین منظور، وارد منوی تنظیمات (Setting) دستگاه شده و در قسمت تنظیم ساعت و تاریخ (Date and Time)، تغییرات را اعمال می نماییم. حتما دقت داشته باشید که تنظیم ساعت، دقیقه،ثانیه و تاریخ به درستی صورت پذیرد.

این روش نیازمند دقت و سرعت عمل ادمین است، زیرا در صورتی که تردد کاربران در ساعت اشتباه ثبت شود، اصلاح آن برای مسئول نرم افزار حضور غیاب، بسیار زمان بر خواهد بود.

تنظیم زمان و ساعت به صورت اتومات

این روش، ساده ترین شیوه ی تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه است و نحوه کار آن به این صورت است که دستگاه هنگام ارتباط با سرور نرم افزار، به طور خودکار تاریخ و ساعت را دریافت کرده و خودش را تنظیم می کند.
در واقع دستگاه های حضور و غیابی که با سرور در ارتباط هستند، تنظیمات زمانشان به صورت مستمر و به طور اتوماتیک با تنظیمات سرور هماهنگ می شود.در برخی دستگاه ها این قابلیت(Daylight Saving Time)DST نام دارد.برای این منظور وارد منوی تنظیمات دستگاه شده و از قسمت تنظیم ساعت و تاریخ (Date and Time)، گزینه تنظیم خودکار یا اتومات را فعال مینماییم.

تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب در قسمت Setting یا تنظیمات دستگاه انجام می شود.

سخن پایانی

لازم به ذکر است که انجام تنظیمات مربوط به تاریخ و زمان سیستم های حضور و غیاب، بسیار آسان است و در تمامی دستگاه های ساعت زنی موجود برندهای (Virdi) ویردی، ZK، سوپریما، ماداکتو، مکسا، نیتجن و … تقریباً یکسان می باشد.در نتیجه، اگر با انواع دستگاه های حضور غیاب آشنایی داشته باشید، بدون نیاز به افراد متخصص، می ‌توانید به راحتی تنظیمات مورد نظر و ضروری را انجام دهید.

همچنین در صورت نیاز می توانید از فایل های راهنما و فیلم های آموزشی که معمولا در قسمت مشخصات هر دستگاه در سایت شرکت فروشنده قابل دسترسی است، راهنمایی بگیرید.

سوالات کاربران

لازم است بدانید که:

• آیا ریست فکتوری دستگاه حضور و غیاب باعث تغییر تنظیمات ساعت و تاریخ می شود؟

با ریست فکتوری، تنظیمات دستگاه به حالت اولیه خرید دستگاه یا اصطلاحا حالت کارخانه برمی­گردد و در صورت Reset دستگاه، لازم است برخی تنظیمات مانند زبان، صدای گویا و ساعت و تاریخ بر اساس موقعیت زمانی هر منطقه مجدد انجام شود.

• تنظیم ساعت و تاریخ بر اساس موقعیت مکانی و زمانی ایران به چه صورت است؟

یعنی تاریخ دستگاه را به حالت شمسی و زمان را بر اساس موقعیت کشور ایران تنظیم نماییم. معمولا با انتخاب زبان فارسی و اتصال دستگاه به سرور این تغییرات به صورت خودکار انجام میشود.

• آیا دستگاه های حضور وغیاب امکان نمایش تقویم شمسی را دارند؟

بله اکثر برندهای موجود در بازار مانند دستگاه های ساعتزنی ویردی و زدکا تقویم خورشیدی را پشتیبانی می کنند.

• آیا نحوه تنظیم زمان و تاریخ در دستگاه های حضور غیاب متفاوت، باهم فرق دارد؟

امکان دارد دستگاه های مختلف، تفاوت اندکی از این بابت داشته باشند اما در همه مدل ها این کار از طریق منوی سیستم بخش ستینگز(Settings) انجام میگیرد.

کارشناسان ما در ایران اکسس مشتاق دریافت پیشنهادات، انتقادات و سوالات شما جهت بهتر شدن این مقاله هستند.