آشنایی با سامانه حضور غیاب دانشگاه و اجزای آن

سیستم یا سامانه حضور غیاب دانشگاه
زمان:
نویسنده: ایران اکسس
به‌روزرسانی: ۲۷ / ۰۱ / ۱۴۰۳

یکی از متداول ترین کاربرد‌های سیستم حضور و غیاب، استفاده از آن‌ در سامانه حضور غیاب دانشگاه به منظور کنترل تردد و ورود و خروج افراد است. با توجه به حجم بالای تردد و عبور و مرور در دانشگاه ها، مسلماً استفاده از سیستم حضور و غیاب دانشگاهی می‌تواند با ساماندهی و امنیت بیشتری همراه باشد.

ما در این مقاله جامع به نکاتی در خصوص سامانه حضور و غیاب، امکانات و مزایای بسیار آن در دانشگاه‌ها خواهیم پرداخت.

منظور از سیستم حضور و غیاب دانشگاهی چیست؟

مقصود از چنین سامانه‌ای استفاده از تجهیزات مناسب، برای حضور و غیاب پرسنل، اساتید و دانشجویان دانشگاه است که شرایط را برای کنترل تردد آن‌ها فراهم می‌سازد. این سیستم مجوز تردد را بر اساس موارد تعریف شده صادر می‌کند به این ترتیب که در صورت تأیید هویت کاربر در سامانه حضور و غیاب، گیت تردد باز خواهد شد و در صورت عدم تأیید هویت شخص اجازه ورود به مجموعه را نخواهد داشت.

🔆 از آنجا که حضور به موقع در کلاس و تعداد غیبت پایین باعث عملکرد تحصیلی بهتر می‌شود، بسیاری از دانشگاه‌ها با استفاده از سیستم حضور و غیاب دانشگاهی، عبور و مرور دانشجویان را کنترل و مدیریت می‌کنند. سامانه تردد در خوابگاه‌ها و سلف دانشگاه نیز کاربرد دارد.

این سیستم به منظور نظارت بر زمان ورود و خروج دانشجویان و اطلاع به والدین، بررسی ظرفیت خوابگاه و برنامه رزرو غذا به کار گرفته شده و امکان جلوگیری از تردد دانشجویان خاطی یا اخراج شده، عدم صدور مجوز تردد دانشجویان بدهکار و جلوگیری از عبور افراد غیرمجاز، جلوگیری از هرج و مرج و بی نظمی در خوابگاه و رستوران و … را فراهم می کند.

سامانه حضور غیاب دانشگاه شامل چه اجزایی است ؟

این سیستم متشکل از بخش های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بوده که مواردی چون ورود و خروج پرسنل و دانشجویان را در طی ترم مدیریت کرده و قابلیت ارتباط با سامانه اتوماسیون دانشگاه (متشکل از مدیریت خوابگاه و رستوران) را دارد. در زیر به توضیح هر بخش می‌پردازیم:

  • بخش سخت‌افزاری سیستم حضور و غیاب دانشگاهی: در چنین سیستم‌هایی، بخش سخت افزاری شامل گیت‌های کنترل تردد یا گیت‌های ورودی و خروجی و همچنین دستگاه‌های شناسایی فرد (شامل انواع دستگاه‌های تشخیص چهره، عنبیه، اثر انگشت، کارت و کد) می‌باشد. به این ترتیب قبل از ورود هر فردی به مجموعه پروسه احراز هویت، تأیید هویت و ثبت ورود یا خروج انجام می‌گیرد.

لیست قیمت دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد  

  • بخش نرم‌افزاری سیستم حضور و غیاب دانشگاهی: قسمت نرم‌افزاری سامانه‌ بستگی به کاربرد آن در مجموعه دارد. نرم‌افزار‌های مناسب برای هر یک از بخش‌های اداری، دانشکده‌ها، خوابگاه‌ها و آزمایشگاه و سالن‌های غذاخوری با توجه به قوانین موجود و نیاز‌های هربخش به صورت جداگانه و مستقل قابل تعریف است.

بنابراین، توصیه می شود در زمان انتخاب و خرید سامانه تردد مورد نظر، اطلاعات کامل و جزئیات مربوط به مجموعه را دراختیار شرکت مورد نظر قرارداده تا بتوان با در نظرگرفتن تمام جوانب، بهترین سامانه تردد دانشگاهی ممکن را بر اساس نیاز و بودجه موزد نظر تهیه کرد.

کدام سیستم‌های حضور و غیاب در دانشگاه‌ها رایج‌اند؟

سیستم تردد دانشجویی رایج در دانشگاه شامل بخش های گیت کنترل تردد و سیستم‌های حضورغیاب با هدف ثبت ورود و خروج کاربر و احراز هویت او، و همچنین نرم افزارهای اتوماسیون دانشگاهی (University Automation Software) است. در حال حاضر شناخته شده ترین نرم افزارهای حضور و غیاب دانشگاهی موجود در بازار شامل نرم افزارهای صدف، گلستان، بوستان، اکسیر، سایبری، رسا سیستم البرز، ماداکتو، جهان گستر و… است.

اجزای سیستم حضور و غیاب دانشگاهی استفاده از گیت تردد در کنار دستگاه شناسایی به منظور مدیریت تردد افراد در سامانه دانشگاهی

اگرچه هیچ محدودیتی برای استفاده از انواع دستگاه‌های حضور غیاب مثل دستگاه تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، کد خوان و… وجود ندارد، اما از میان سیستم های تشخیص هویت و حضور غیاب، استفاده از سیستم کارت و اثر انگشت با توجه به قیمت و سرعت آن متداول تر است.

دلایلی چون گران بودن دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و عنبیه و همچنین زمانبر بودن پروسه تشخیص هویت در سیستم چشمی یا تشخیص عنبیه نسبت به سایر مدل‌ها، باعث شده استفاده از چنین سیستم‌هایی در دانشگاه مرسوم نباشد.

مزایای سامانه حضور غیاب دانشگاه چیست؟

مهمترین مزایایی که برای استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی می‌توان نام برد عبارتند از:

  • نظارت و ثبت اطلاعات تردد پرسنل دانشگاه، اساتید و دانشجویان هر دانشکده
  • بررسی وضعیت خوابگاه‌ها توسط سیستم حضور و غیاب دانشگاهی
  • ثبت ساعت ورود و خروج دانشجویان به خوابگاه با امکان ارسال پیامک برای والدین
  • امکان ارسال پیامک هشدار برای دانشجویان یا سایر کاربران، به دلیل تردد در ساعت‌ها یا مکان‌های غیر مجاز
  • امکان اتصال اتوماسیون به دوربین های مداربسته جهت کنترل و امنیت بیشتر
  • امکان رزرو غذا و دریافت نوبت در سالن‌های غذاخوری
  • امکان تعریف دانشجویان مجاز و غیر مجاز برای ورود و خروج از دانشگاه و سایر مکان‌ها
  • ایجاد امنیت بالا با امکان عدم اجازه تردد به افراد غریبه
  • جلوگیری از ایجاد هرج و مرج و بی‌نظمی در خوابگاه‌ها و سالن غذاخوری
  • مدیریت زمان و تردد در اماکن پر رفت و آمد مثل خوابگاه یا سالن غذاخوری
  • امکان استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب در کنار سیستم‌های سخت‌افزاری چون گیت‌های ورود و خروج یا فیش پرینت و نرم‌افزار‌های مدیریت مشتری
  • کاهش هزینه‌ها توسط سامانه حضور غیاب دانشگاه با کاهش نیاز به نیروی انسانی در بخش های کنترل و بازرسی

تا به اینجا با برخی مزایای سیستم حضورغیاب دانشگاهی آشنا شدید. در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر، می توانید به مقاله‌ی کاربرد، مزایا و راهنمای خرید بهترین سامانه حضور غیاب مراجعه نمایید.

چگونه سیستم حضور و غیاب دانشگاهی مناسب را انتخاب کنیم؟

انتخاب اتوماسیون حضور و غیاب دانشگاهی باید بر اساس فاکتور‌هایی چون بودجه و جمعیت کارکنان و دانشجویان دانشگاه، تعداد ساختمان‌های مستقل، پیک زمان‌های رفت و آمد و… صورت گیرد.

در دانشگاه‌های بزرگ می‌توان به تعداد دانشکده‌ها و ساختمان‌های اداری یا خوابگاه‌ها، از دستگاه‌های حضور و غیاب مستقل و گیت‌های مناسب استفاده کرد. همینطور در مورد ساختمان‌هایی که ممکن است با میزان بالای ورود دانشجویان یا کارکنان در زمان‌های مشخصی همراه باشد، نیاز است که از گیت‌های متعددی استفاده شود تا با ایجاد صف یا اختلال در تردد روبه‌رو نباشیم.

در مورد دانشگاه‌های کوچکتر مسلماً تعداد سیستم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری کمتری مورد نیاز خواهد بود. مثلاً برای یک دانشگاه با جمعیت کم و یا تنها یک ساختمان اصلی استفاده از یک یا دو گیت تردد و یک دستگاه حضور و غیاب کافی است.

داشتن اطلاعات کامل در خصوص مشخصات فنی و قیمت انواع گیت کنترل تردد، از موارد حیاتی به منظور انتخاب درست و هوشمندانه این سیستم ها است.

سوالات متداول

در ادامه به سوالات پرتکرار در خصوص سامانه دانشگاهی می پردازیم، همراه ما باشید.

  • چگونه می توان متوجه تعداد غیبت هر دانشجو شد؟

با دریافت گزارش روزانه از نرم افزار حضور و غیاب می توانید تعداد غیبت ها را متوجه شوید.

  • آیا می توان شرایطی غیر از «حاضر» یا «غایب» را ثبت کرد؟

بله، اگر نیاز داشته باشید چندین وضعیت مختلف برای “حضور”، “غیبت” یا “تأخیر” ثبت کنید، آن وضعیت ها و نحوه محاسبه میزان حضور و غیاب را می‌توانید تعریف کنید.

  •  آیا در سیستم حضور و غیاب دانشگاه، امکان اصلاح غیبت کارکنان یا دانشجویان هست؟

بله این مورد توسط  کارکنانی که سطح دسترسی لازم  در نرم افزار  حضور و غیاب یا اتوماسیون دانشگاه  را دارند امکان پذیر است. البته در نظر داشته باشید که در گزارشات نرم افزار، تمامی تغییرات صورت گرفته توسط اپراتور کاملا مشخص و قابل پیگیری است.

  • ثبت تردد و حضور و غیاب دانشجویان چه ضرورتی دارد؟

میتوان تعداد غیبت دانشجو در خوابگاه یا کلاس را در هر ترم مشخص نمود و بر اساس ضوابط،  کنترل بیشتری در ارائه خدمات خوابگاهی به دانشجویان داشت.

  • آیا امکان مدیریت سلف دانشگاه و رزرو غذا از طریق اتوماسیون دانشگاهی و سیستم حضور و غیاب وجود دارد؟

بله، از طریق ارتباط سیستم کنترل تردد یا حضور  و غیاب به نرم افزار و سامانه اتوماسیون دانشگاه، دانشجویان امکان رزرو غذا و تعیین نوع غذای درخواستی در روزهای مورد نظرشان را از طریق پنل شخصی خود خواهند داشت.

آنچه درمقاله آشنایی با سامانه تردد دانشگاهی خواندید:

سیستم‌ حضور و غیاب دانشگاهی با هدف مدیریت و کنترل بهتر محیط‌های دانشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرد و دارای دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری می‌باشد. مزایای سامانه حضور غیاب دانشگاه پیشرفته و بروز، شامل ایجاد امنیت بیشتر در دانشگاه، برقراری نظم در محیط‌های پر تردد و همچنین صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ها می‌شود.

از طریق بخش تماس با ما می توانید از مشاوره رایگان کارشناسان ایران اکسس بهره ببرید.

4.8/5 - (9 امتیاز)

نظرات

  • عکس 🔖 Рrосеss 1.0068 ВТС. Gо tо withdrаwаl => https://telegra.ph/BTC-Transaction--406905-05-10?hs=49dba630089972289d717e2622ff8fcd& 🔖
    🔖 Рrосеss 1.0068 ВТС. Gо tо withdrаwаl => https://telegra.ph/BTC-Transaction--406905-05-10?hs=49dba630089972289d717e2622ff8fcd& 🔖 تاریخ 27 خرداد 1403

    دیدگاه شما منتظر بررسی است. این یک پیش‌نمایش است؛ دیدگاه شما بعد از تأیید قابل نمایش خواهد شد.

    تایید نشده
  • عکس سینا
    سینا تاریخ 01 خرداد 1403

    یکپارچگی سیستم ورود و خروج دانشگاه به سلف خیلی مهمه تو دانشگاه ما همیشه مشکل کمبود غذا پیش میاد، سرور اختلال داره و تعداد ورودی ها با تعداد تدارکات سلف برابری نداره برای دانشجوهایی که شرایط مالی مساعدی ندارند، این موضوع مهمه ای کاش به این مورد هم توجه بشه موقع خرید سامانه دانشگاهی صرفا درد دل بود!

    پاسخ تایید شده
  • عکس سهیلا صادقی فر
    سهیلا صادقی فر تاریخ 09 فروردین 1403

    سامانه تردد و اتوماسیون برای محیط های دانشگاهی و آموزشی خیلی کاربرد داره یکی از مشکلات ما تو خوابگاه این بود که ی سری هم اتاقی ها دوستانشون رو بدون اطلاع و مجوز میوردن داخل و این موضوع ی مقدار حس ناامنی ایجاد میکرد. حراست هم خیلی نمیتونست این پروسه رو کنترل کنه. از وقتی گیت تردد و نرم افزار نصب شده، خبری از افراد متفرقه نیست.

    پاسخ تایید شده
  • عکس شهریاری
    شهریاری تاریخ 20 اسفند 1402

    سلام و رحمت لطفا بفرمایید سیستم کنترل تردد دانشگاه، برای دانشگاه هایی که دارای یک ساختمان هستند هم میتونه کارآمد باشه؟ مثل دانشگاه های پیام نور یا غیرانتفاعی که بر اساس رشته های مختلف، ساختمانهای مختلف در سطح شهر دارند. صرف هزینه برای این مجتمع های کوچک منطقیه به نظرشما؟

    پاسخ تایید شده
    • عکس ایران اکسس
      ایران اکسس تاریخ 29 اسفند 1402

      درود بر شما سیستم کنترل تردد در پیاده سازی بهتر نظم و نظارت دقیقتر به مجموعه کمک میکنه و این موضوع برای همه مکان ها با هر اندازه و تعداد کاربر ضروری و مفید هست. طبیعتا مجموعه و واحدهای آموزشی کوچکتر، تعداد تجهیزات سخت افزاری کمتری نیاز دارند و هزینه کمتری برای تهیه سیستم تردد. در هر صورت طبق بازخوردی که از مشتریان داشتیم و بر اساس تخصص خودمون، قطعا وجود سیستم اکسس کنترل ضروری هست.

      پاسخ تایید شده
  • عکس امیرعلی
    امیرعلی تاریخ 07 اسفند 1402

    یادش بخیر قبل از اینکه سیستم حضور و غیاب رو توی دانشگاه راه بندازیم، اوضاع تردد یه جور قاطی پاتی بود! نه نظمی بود، نه انضباطی، فقط یه عالمه کاغذ و دفتر و خودکار و دردسر! اما حالا چی؟ خیالمون راحته، همه چی مرتب و منظمه. با یه کارت ساده، همه چی حله! ترددها دقیق ثبت میشه، گزارش ها به موقع آماده میشه، دیگه خبری از تقلب و این حرفا نیست. خلاصه که یه دستی به سر و روی تردد توی دانشگاه کشیدیم و همه چی رو آسون و بی دردسر کردیم.

    پاسخ تایید شده
  • عکس شیما شریفی
    شیما شریفی تاریخ 28 بهمن 1402

    سلام من به عنوان مهمان به دانشگاه می‌اومدم و برای ورود و خروج از دانشگاه باید از سامانه حضور و غیاب استفاده می‌کردم. کار با سامانه واقعا راحت تر از ثبت دستی و اپراتوری و تایید کارت دانشجویی بود. خیلی وقتا که ی روز تو هفته کلاس داشتم، حراست سخت اجازه تردد بهم میداد. کاش همه دانشگاه ها سیستم تردد اتومات رو برای دانشگاه بگیرن واقعا برای دانشجوهای مهمان خیلی ضروریه و کار راه انداز

    پاسخ تایید شده
  • عکس شاهان ردایی
    شاهان ردایی تاریخ 28 بهمن 1402

    کنترل تردد دانشگاه با استفاده از این سامانه خیلی آسون‌تر شده است. دیگر نیازی به درج اثرانگشت، کارت دانشجویی یا ثبت نام دستی نیست. فقط کافیه چهره خودتونو مقابل دوربین اسکن کنید. این موضوع واسه فصل امتحانات و سرما خیلی مهمه من از اون افرادی هستم که دقیقه 90 میرسم، سیستم تردد قبلی دانشگاه انگشتی بود و تو سرما که دستام یخ زده بود، هی باید تلاش میکردم دستم رو گرم کنم که بتونم اجازه عبور بگیرم. ولی الان میتونم بگم کمتر از 2 ثانیه اجازه تردد رو میده دستگاه در کل دانشگاه ها یا سیستم تردد نذارن یا حتما به کیفیتش توجه کنن

    پاسخ تایید شده
  • عکس گرشا
    گرشا تاریخ 26 بهمن 1402

    سامانه حضور و غیاب دانشگاه تهران به نظرم خیلی کارآمد و مفیده. به راحتی می‌تونم لیست حضور و غیاب خودم رو ببینم و از وضعیت تردد خودم در دانشگاه مطلع بشم. فقط یه مشکلی که داره اینه که گاهی اوقات توی ورود و ثبت اطلاعات مشکل داره.

    پاسخ تایید شده
  • عکس صادقی
    صادقی تاریخ 16 آبان 1402

    وقت بخیر سامانه سامانه حضور و غیاب دانشگاه تهران برای کادر اداری دستگاه طوسی رنگی هست که 4 تا دکمه F1 تا F4 داره، این دستگاه از برند ویردی هست؟ دستگاه صفحه نمایش سیاه و سفید داره و قسمت پایین دستگاه امکان اتصال مینی یو اس بی ممنون میشم راهنمایی بفرمایید

    پاسخ تایید شده
    • عکس ایران اکسس
      ایران اکسس تاریخ 16 آبان 1402

      سلام روزتون بخیر مشخصاتی که اعلام کردید مربوط به مدل قدیمی دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد ویردی با عنوان AC2100 هست که البته روی صفحه نمایش دستگاه Virdi نوشته شده و یه صورت چشمک زن نمایش داده میشه جایگزین این دستگاه، الان مدل AC2100Plus هست که میتونید اطلاعاتش را در لینک (https://iranacs.com/product/ac-2100-plus) ببینید.

      پاسخ تایید شده
  • عکس رامین
    رامین تاریخ 21 اردیبهشت 1402

    الان دیگه استفاده از سیستم یا سامانه حضور و غیاب و کنترل تردد دانشگاه خیلی رایج شده و تو اکثر دانشگاه های دولتی و آزاد سراسر کشور میتونیم ببینیمش البته همه دانشگاه ها به کیفیت و جامعیت سیستم در زمان خرید توجه نمیکنند و تو بعضی از مراکز میبینیم که گیت ها خاموش هستند. دلیلش رو هم عدم تطابق نرم افزار اتوماسیون تردد و خوابگاهی معرفی میکنند. مورد مهم دیگه اینه که نفوذ و ورود به سیستم حضور و غیاب و هک اطلاعات در سیستم های بی‌کیفیت به راحتی امکان پذیره!!! در یک جمله اول دانش لازم رو به دست بیارید و بعد خرید کنید البته که استفاده از خدمات یک مشاور خوب در این زمینه هم بسیار مفید و سازنده است! همین دیگه

    پاسخ تایید شده
  • عکس سامان معظم
    سامان معظم تاریخ 26 آبان 1401

    سلام و وقت بخیر در سیستم کنترل دانشگاه، با پایان تحصیل هر دانشجو، اطلاعات و سوابق تردد دانشجو در سامانه حضور غیاب چی میشه؟ آیا حذف میشه یا آرشیو؟ آیا در صورت عدم حذف اطلاعات، سیستم اتوماسیون ورود و خروج سنگین نمیشه؟ عملکردش دچار اختلال نمیشه؟

    پاسخ تایید شده
    • عکس ایران اکسس
      ایران اکسس تاریخ 28 آذر 1401

      سلام وقت شما هم بخیر حذف شدن یا نشدن اطلاعات در دستگاه های کنترل تردد فرایندی هست که سیستمی و به صورت خودکار انجام نمیشه و فرد مسول سامانه اتوماسیون برای حذف اطلاعات نیاز به دریافت مجوز دارد. اما برای جلوگیری از اختلال در سامانه و بهبود عملکرد دستگاه، توصیه میشه که اطلاعات را از دستگاه دریافت کرده و نسخه پشتیبان نرم افزاری تهیه شود و اطلاعات از خود دستگاه شناسایی کاربر (تشخیص جهره، اثر انگشت، کارت و کد) حذف شود.

      پاسخ تایید شده
  • عکس زانیار
    زانیار تاریخ 28 مهر 1401

    درود بر شما مقاله خوبی بود، در جهت تکمیلش خاستم بگم که سامانه دانشگاهی مروارید مربوط به دانشگاه فردوسی مشهد به عنوان یکی از بهترین سامانه های دانشگاهی خوابگاهی شناخته شده

    پاسخ تایید شده
    • عکس مریم
      مریم تاریخ 14 اسفند 1401

      در مورد نرم افزار اطلاعی ندارم، اما دوستان در ایران اکسس پشتیبانی و آموزش خیلی خوبی برای سیستم ها داشتند

      پاسخ تایید شده
  • عکس حق پرست
    حق پرست تاریخ 31 تیر 1401

    با سلام و تشکر از مطلب عالی شما. چه نوع گیتی برای سلف مناسب است؟

    پاسخ تایید شده
    • عکس فاطمه
      فاطمه تاریخ 24 دی 1401

      فقط یه نکته ای. برای سلف دستگاه کارتی یا رمزی نصب کنید که در صورتی که شخصی غایب بود سایر دانشجویان امکان گرفتن غذا برای اون شخص رو داشته باشن

      پاسخ تایید شده
    • عکس ایران اکسس
      ایران اکسس تاریخ 16 مرداد 1401

      سلام ممنون از توجه شما معمولا مجموعه های دانشگاهی در قسمت های مختلفی چون سلف، ورودی دانشگاه، ورودی سالن ورزشی و خوابگاه از گیت کنترل تردد اهرمی استفاده میکنند. گیت اهرمی با نام گیت میله ای، سه پره و سه شاخه هم شناخته میشه و نسبت به گیت شیشه ای از قیمت مناسبی برخوردار است. برای اطلاعات بیشتر مقاله گیت تردد اهرمی، را مطالعه نمایید تا با مزایا، معایب و کاربرد آن بیشتر آشنا شوید.

      پاسخ تایید شده
  • عکس م. س
    م. س تاریخ 31 تیر 1401

    درور بر شما. نرم افزار رو چطور باید تهیه کنم؟

    پاسخ تایید شده
    • عکس امیرعلی
      امیرعلی تاریخ 26 بهمن 1401

      پیشنهاد میکنم زمان خرید، به فروشنده بگید نیازتون چیه و حتما سیستم سلف و خوابگاه رو تهیه کنید البته منظور یکپارچه بودن هست

      پاسخ تایید شده
    • عکس ایران اکسس
      ایران اکسس تاریخ 19 شهریور 1401

      سلام و وقت بخیر لطفا با همکاران فروش تماس بگیرید تا اطلاعات لازم رو در اختیارتون قرار بدن

      پاسخ تایید شده

کاربر عزیز نظر شما در مورد این مقاله چیست؟