تهران، میرداماد، رودبار غربی، پلاک 26، طبقه 5

تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب

تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب

موارد مربوط به تنظیم ساعت و تاریخ، یکی از اصلی‌ترین بخش های تنظیمات دستگاه حضور غیاب و کنترل تردد پرسنل است. ثبت زمان های ورود و خروج و محاسبه دقیق ساعات کاری، باعث نظارت دقیق بر کارکنان و محاسبه ی صحیح حقوق و دستمزد آنان می گردد.

همانطور که می دانید به موجب قانون تغییر ساعت رسمی ایران، هر ساله در ساعت ۲۴ روز اول فروردین، ساعت رسمی کشور یک ساعت به جلو کشیده می‌شود و در ساعت ۲۴ روز سی‌ ام شهریور ماه، دوباره یک ساعت به عقب و در واقع به حالت قبلی برگردانده می‌شود. در این صورت تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب فرایندی ضروری و اجتناب ناپذیر است.

ساعت رسمی کشور دیگر تغییر نمی‌کند!
بهتر است بدانید به نقل از ایسنا و مطابق با جلسه علنی نمایندگان مجلس شورای اسلامی در مورخ 1400/12/24 و همزمان با تصویب ماده واحد 1386/5/31، دیگر شاهد تغییرات ساعت رسمی کشور در 6 ماه اول و دوم سال نخواهیم بود.

بنابراین توصیه میشود صرفا برای آشنایی با نحوه انجام تنظیمات دستگاه حضور و غیاب این مقاله را مطالعه نمایید.

روش های تنظیم ساعت و تاریخ در سیستم حضور و غیاب

همان طور که می دانید: در صورتی که ساعت و تاریخ دستگاه حضور غیاب به درستی تنظیم نشود، اطلاعات تردد و ساعت ورود و خروج کاربران به درستی ثبت نخواهد شد. در این صورت بررسی میزان کارکرد مفید پرسنل و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد آنان امکان پذیر نخواهد بود.در نتیجه سیستم کارایی مطلوب را نداشته و در این صورت کارفرما و کارگر هر دو متضرر خواهند شد.

تنظیم ساعت و تاریخ در انواع دستگاه حضور و غیاب

در تمامی دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار ایران، چه دستگاه های حضور غیاب ایرانی و چه دستگاه های وارداتی از برندهای معتبر کره ای، چینی وسایر برندهای موجود، امکان تنظیم ساعت و تاریخ به دو صورت دستی و اتوماتیک وجود دارد.

در ادامه به توضیح هر دو روش می پردازیم:

تنظیم ساعت دستگاه حضوروغیاب به روش دستی

در این روش، لازم است هر زمان که تاریخ و ساعت رسمی کشور تغییر کرد، قبل از ثبت تردد جدید کاربران، تنظیمات دستگاه توسط اپراتور و ادمین سیستم اصلاح شود.

بدین منظور، وارد منوی تنظیمات (Setting) دستگاه شده و در قسمت تنظیم ساعت و تاریخ (Date and Time)، تغییرات را اعمال می نماییم. حتما دقت داشته باشید که تنظیم ساعت، دقیقه،ثانیه و تاریخ به درستی صورت پذیرد.

این روش نیازمند دقت و سرعت عمل ادمین است، زیرا در صورتی که تردد کاربران در ساعت اشتباه ثبت شود، اصلاح آن برای مسول نرم افزار حضور غیاب، بسیار زمان بر خواهد بود.

تنظیم ساعت دستگاه حضوروغیاب به صورت اتومات

این روش، ساده ترین شیوه ی تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه است و نحوه کار آن به این صورت است که دستگاه هنگام ارتباط با سرور نرم افزار، به طور خودکار تاریخ و ساعت را دریافت کرده و خودش را تنظیم می کند.
در واقع دستگاه های حضور و غیابی که با سرور در ارتباط هستند، تنظیمات زمانشان به صورت مستمر و به طور اتوماتیک با تنظیمات سرور هماهنگ می شود.

در برخی دستگاه ها این قابلیت(Daylight Saving Time) DST نام دارد.

برای این منظور وارد منوی تنظیمات دستگاه شده و از قسمت تنظیم ساعت و تاریخ (Date and Time)، گزینه تنظیم خودکار یا اتومات را فعال مینماییم.

لازم به ذکر است که انجام تنظیمات مربوط به تاریخ و زمان سیستم های حضور و غیاب، بسیار آسان است و در تمامی دستگاه های ساعت زنی موجود برندهای (Virdi) ویردی، ZK، سوپریما، ماداکتو، مکسا، نیتجن و … تقریباً یکسان می باشد.

در نتیجه، اگر با انواع دستگاه های حضور غیاب آشنایی داشته باشید، بدون نیاز به افراد متخصص، می ‌توانید به راحتی تنظیمات مورد نظر و ضروری را انجام دهید.

همچنین در صورت نیاز می توانید از فایل های راهنما و فیلم های آموزشی که معمولا در قسمت مشخصات هر دستگاه در سایت شرکت فروشنده قابل دسترسی است، راهنمایی بگیرید

کارشناسان ما در ایران اکسس مشتاق دریافت پیشنهادات، انتقادات و سوالات شما جهت بهتر شده این مقاله هستند.

5/5 - (2 امتیاز)

ایران اکسس

10 پاسخ به “تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب”

  1. Hashem_dezhdar گفت:

    سلام و وقت بخیر
    در روش تنظیم ساعت با کمک نرم افزار برای تمامی انواع نرم افزارها از جمله آنلاین و آفلاین این روش انجام پذیر است؟

    • ایران اکسس گفت:

      سلام
      دوست عزیز، برای انجام تنظیمات لازم است که ارتباط بین دستگاه و نرم افزار برقرار باشد، بنابراین در حالت آنلاین این فرایند انجام پذیر است.

  2. db.sasan گفت:

    با استفاده از گوشی موبایل هم میشه تنظیمات رو ایجاد کرد؟

    • ایران اکسس گفت:

      در صورتی که دستگاه حضورغیاب شما مجهز به نرم افزار نسخه موبایل باشه و دسترسی لازم برای انجام تنظیمات را داشته باشید، امکان پذیر است. در این صورت، ارتباط بین دستگاه و نرم افزار از طریق بلوتوث برقرار میشود و این نرم افزار با نرم افزار حضور و غیاب تفاوت دارد.

  3. غلامرضا صالحی عینی گفت:

    درصورتی که چند روز عبور و مرور با ساعت قدیمی ثبت شده باشد، برای محاسبه حقوق در آخر ماه می‌توان زمان ثبت شده قبلی را تغییر داد ؟

    • ایران اکسس گفت:

      به صورت سخت افزاری این امکان وجود ندارد، اما این اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب، قابل تغییر است. اگر به صورت یکجا و برای تعداد تردد بالا و تعداد کاربران زیاد لازم باشد این تغییر اعمال شود، باید درخواست خود را به واحد نرم افزار ارجاع دهید.

  4. نیکداد گفت:

    درود بر شما
    یعنی دیگه نیازی نیست برای تنظیم ساعت در شش ماه اول و دوم سال اقدامی انجام بدیم؟

    • ایران اکسس گفت:

      سلام نیکداد جان
      الزام تغییر و به عبارتی تنظیم ساعت دستگاه حضور و غیاب صرفا برای زمانی هست که تنیمات تاریخ و ساعت به هر دلیلی (توسط کاربر، سیستم یا خرابی دستگاه) تغییر کرده باشد.
      در غیر این صورت نیازی نخواهد بود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *