تهران، میرداماد، رودبار غربی، پلاک 26، طبقه 5

راهنمای نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور غیاب

راهنمای نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور غیاب

دستگاه‌های حضور غیاب؛ عموماً از دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری برخوردارند که برای بهره‌مندی از مزایای چنین دستگاه‌هایی نیاز است که این دو بخش به صورت استاندارد و مناسب نصب و راه‌اندازی شوند. در این مقاله قصد داریم به بررسی شرایط نصب دستگاه حضور غیاب و استفاده از انواع آن بپردازیم.

چه تجهیزاتی برای نصب دستگاه حضور غیاب نیاز است؟

همانطور که اشاره کردیم دستگاه از دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری تشکیل شده است، بنابراین نصب چنین دستگاهی نیز شامل دو بخش سخت‌افزاری و نرم‌افزاری می‌شود که عبارتنداز:

تجهیزات نصب سخت‌افزاری دستگاه حضور و غیاب

برای نصب سخت‌افزاری دستگاه، نیاز به ابزار‌هایی چون دریل و مته‌های مناسب (برای سوراخ کردن دیوار)، پیچ و رولپلاک (برای فیکس کردن دستگاه به دیوار)، کابل شبکه و سیم برق (جهت تغذیه دستگاه و برقراری ارتباط آن با مرکز دیتابیس از جمله کامپیوتر، لپ تاپ و… )، متر (به منظور اندازه‌گیری ارتفاع محل نصب، متراژ محل نصب تا دستگاه دیتابیس و… ) و منبع تغذیه بافر میباشد. در صورت نیاز، تجهیزات لازم برای محافظت دستگاه از نور یا گرد و غبار (مثل سایه‌بان، باکس محافظ و… )، داکت (جهت پوشاندن سیم‌های روکار)، لوله‌های خرطومی ( به منظور محافظت از سیم کشی توکار) نیز استفاده می شود.

تجهیزات نصب نرم‌افزاری سیستم حضور و غیاب

بخش نرم‌افزاری دستگاه حضور و غیاب، شامل برنامه نرم‌افزاری دستگاه، کامپیوتر یا دیتابیسی که نرم‌افزار روی آن نصب می‌شود (شامل دیتابیس Sql یا Oracle که به صورت پیش فرض برای همه نرم‌افزار‌ها در نظر گرفته می‌شوند)، دسترسی ادمین برای نصب نرم‌افزار، انجام تنظیمات دستگاه حضور غیاب روی سیستم ( شامل زبان، تنظیمات ساعت و تاریخ، تعریف کاربران و… ) است.

نحوه نصب فیزیکی دستگاه حضور غیاب چگونه است؟

برای این که کارایی و طول عمر دستگاه حضور و غیاب تضمین شود، نیاز است که در نصب فیزیکی آن دقت بسیاری صورت گیرد. مهمترین نکته در نصب سیستم به صورت فیزیکی، تعیین ارتفاع دستگاه است که بسته به نوع کارایی دستگاه (کارت، چهره، عنبیه، اثرانگشت و… ) تعیین می‌شود. به طور مثال در نصب دستگاه‌های تشخیص چهره باید به اندازه حداقل قد کاربران توجه داشت. معمولاً ارتفاع مناسب و استاندارد نصب دستگاه‌های حضور و غیاب ۱۳۰ تا ۱۵۰ سانتی‌متر تعیین شده است.

نصب دستگاه حضوروغیاب به صورت فیزیکی برای نصب سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب، چه نکاتی را باید رعایت کرد؟

بعد از تعیین ارتفاع باید محل را جهت ورود کابل برق و شبکه از منبع به محل نصب روی دیوار سوراخ کرد. پلیت دستگاه با پیچ و رولپلاک روی دیوار نصب می‌شود و بعد از اتصال کابل‌ها به پشت دستگاه، دستگاه حضور و غیاب را به خوبی روی دیوار فیکس می‌کنیم. برای دیده نشدن کابل‌های روکار می‌توان از داکت استفاده کرد که هم به صورت فیزیکی از سیم‌ها در مقابل خطراتی چون چیده شدن، فشار، ضربه و… محافظت می‌کند و هم اختلالی در زیبایی بصری محل نصب ایجاد نمی‌کند.

نور و دمای مناسب برای نصب دستگاه

نور و دما، در صورت عدم رعایت استاندارد‌ها در این زمینه از عوامل مخرب در طول عمر دستگاه‌های حضور و غیاب و اختلال در عملکرد آن‌ها می‌شود. تابش نور مستقیم خورشید، لامپ‌های مهتابی و چراغ‌های روشنایی باعث ایجاد اختلال در عملکرد سیستم‌های تشخیص چهره و عنبیه خواهد شد، ضمن این که حرارت مستقیم نور خورشید، می‌تواند باعث داغ شدن سنسور و سایر تجهیزات سیستم و در نتیجه ایجاد اختلال در کارایی آن شود. بنابراین بسیار مهم است که نور محیط کاملاً تنظیم شده و در شرایط استاندارد باشد، به طور مثال می‌توان دستگاه را در جهت عکس نور نصب کرد یا با استفاده از سایه‌بان، پرده و… از تابش مستقیم نور به دستگاه پیشگیری کرد.

شرایط و استاندارد‌های دمایی دستگاه بر اساس برند و نوع دستگاه متفاوت است بنابراین از نظر دما و حرارت محیط محل نصب باید به استاندارد‌های تعریف شده در کاتالوگ دستگاه دقت داشت، در واقع بهتر است دستگاه در محیطی نصب شود که نه خیلی گرم و نه خیلی سرد باشد.

برای جلوگیری از خرابی زود هنگام دستگاه حضور و غیاب و کاهش هزینه‌های تعمیرات و نگداری آن، توجه داشته باشید که در هنگام نصب، حتما شرایط و استانداردهای محیط دستگاه که در کاتالوگ محصول ذکر شده را رعایت نمایید.

نحوه راه‌اندازی نرم‌افزار سیستم حضور و غیاب

برای راه‌اندازی نرم‌افزار سیستم‌های حضور غیاب، عموماً به یک سیستم کامپیوتری با حداقل رم ۴ گیگ، هارد ۲۰۰ گیگ و CPU core i ۳ نیاز است. بعد از دسترسی ادمین، نصب نرم افزارِ دستگاه، بر اساس راهنمای نرم‌افزار و توسط نیروی فنی شرکت فروشنده و یا پرسنل کارفرما انجام می‌گیرد. با توجه به پیچیدگی برخی نرم‌افزار‌ها، به ویژه برای دستگاه‌های حضور و غیاب در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، بهتر است که کار نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار توسط کارشناسان فنی شرکت فروشنده انجام گیرد. علاوه بر تسلط و مهارت چنین اشخاصی بر مراحل راه‌اندازی و نصب، می‌توان از مزایای آموزش صحیح کاربرد و تخلیه اطلاعات و سایر نکات لازم نیز بهره‌مند شد.

چگونگی اتصال سامانه حضور غیاب به کامپیوتر

اتصال و انتقال دیتا به سه صورت انجام می‌گیرد. انتقال آنلاین از طریق شبکه و برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم‌افزار انجام می‌گیرد. کابل شبکه به پشت دستگاه وصل می‌شود و به صورت مستقیم یا به واسطه سوئیچ به نرم‌افزار متصل می‌شود. در صورتی که امکان کابل کشی و یا ارتباط مستقیم به واسطه WIFI، اینترنت IP valid/static یا شبکه LAN TCP/IP وجود نداشته باشد اطلاعات با کمک USB یا SD card به صورت منظم و به شکل دستی به نرم‌افزار منتقل می‌شود.

راهنمای نصب نرم افزار سیستم حضور و غیاب تنظیمات لازم برای برقراری ارتباط دستگاه حضورغیاب و نرم افزار چیست؟

تنظیمات دستگاه حضور و غیاب بعد از نصب سخت‌افزار و نرم‌افزار

بعد از نصب کامل دستگاه (فیزیکی و نرم‌افزاری) تنظیمات ساعت، تاریخ، زبان سیستم، تعریف کاربر ادمین یا مدیر، تعریف سایر کاربران، تنظیمات شبکه و نحوه اتصال به نرم‌افزار، توسط کارشناس نصب انجام شده و در صورت نیاز به نیروی کارفرما آموزش داده می‌شود.

سوالات رایج کاربران

در ادامه به بررسی سوالات متداولی که کاربران در خصوص نصب و راه اندازی سیستم ثبت تردد اعلام کردند میپردازیم.

  • برای نصب سیستم حضور غیاب می‌توان از نیرو‌های فنی شرکت فروشنده کمک گرفت؟

نصب دستگاه‌های حضور و غیاب با توجه به نوع و کاربری دستگاه ممکن است ساده یا پیچیده باشد، توصیه می‌شود برای بهره‌مندی از مزایایی چون نصب استاندارد و اصولی، انجام صحیح تنظیمات مورد نیاز، دریافت خروجی بهتر و گارانتی دستگاه از کمک نیرو‌های فنی و پشتیبانی شرکت فروشنده استفاده شود. در غیر این صورت می‌توان با مراجعه به راهنمای نصب، دستگاه را نصب و راه‌اندازی کرد.

  • آیا دستگاه حضور و غیاب پرتابل (Portable) هم نیاز به نصب دارد؟

دستگاه ثبت تردد پرتابل یا قابل حمل: سیستمی است که نیاز به نصب ندارد و برای جمع­آوری و ثبت تردد پرسنل در شرکت ها و سازمانهایی که افراد در محل مشخصی مستقر نیستند استفاده می­شود.

  • قیمت نصب دستگاه حضور و غیاب چقدر است؟

هزینه نصب و راه اندازی سیستم حضور غیاب بر اساس سیاست شرکت فروشنده، شرایط محیط نصب، مسافت محل پروژه، تجهیزات مورد نیاز، تخصص کارشناس نصب و مدل دستگاه متغیر است.

  • آیا نصب و راه‌اندازی سیستم حضور غیاب رایگان است؟

خرید انواع دستگاه حضور و غیاب از نمایندگی‌های معتبر به معنای دریافت مزایایی چون، گارانتی و خدمات پس از فروش است. برای بهره‌مندی از این مزایا و همچنین استفاده از تخصص کارشناسان در نصب، راه‌اندازی و آموزش کار با دستگاه‌ها و همچنین برخورداری از شرایطی چون گارانتی سلامت دستگاه و خدمات پس از فروش، بهتر است که از خدمات نصب و راه‌اندازی سیستم توسط شرکت فروشنده استفاده شود.

اگرچه این خدمات مستلزم صرف هزینه خواهند بود، اما برخورداری از مزایای چنین خدماتی هزینه‌های صرف شده را به خوبی توجیه می‌کند.

در آخر

پس از تهیه و خرید سامانه حضور و غیاب، نحوه راه اندازی و نصب دستگاه حضور غیاب و استفاده از سیستم ساعت زنی، از جمله موارد مهمی است که چگونگی اجرای آن، در کیفیت استفاده از سیستم و طول عمر مفید آن موثر است.

این مقاله در راستای آشنایی و بررسی استانداردهای مورد نیاز و هزینه های لازم برای اجرا و بهره وری از سیستم حضور و غیاب نوشته شده است که امیدواریم از آن لذت برده باشید.

ضمن این که ما مقالات دیگری را هم در بلاگ سایت ایران اکسس در اختیار شما عزیزان قرار داده‌ایم که نباید از آن‌ها غافل شوید.

4.7/5 - (4 امتیاز)

ایران اکسس

8 پاسخ به “راهنمای نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور غیاب”

  1. دانیال گفت:

    درمورد دستگاه هایی که باتری داخلی ندارند چطور مشکل منبع تغذیه رو میشه برطرف کرد؟

    • ایران اکسس گفت:

      میتونید از یو پی اس که به نام باطری بکآپ یا پشتیبان هم شناخته میشه، استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر پیشنهاد میکنیم مقاله انواع یو پی اس را مطالعه بفرمایید.

  2. parand گفت:

    سلام.ممنون از مقاله خوبتون
    سنسور دستگاه من بخاطر ضربه از کار افتاده. تعمیر میشه یا باید دستگاه را عوض کنم؟

    • ایران اکسس گفت:

      سلام
      نظر لطف شماست
      بستگی به نوع آسیب داره، امکان داره با تعویض سنسور مشکل رفع بشه
      لطفا جهت ارائه اطلاعات کامل در مورد مدل دستگاه و جزئیات آسیب، با همکاران پشتیبانی تماس بگیرید تا بهتر بشه راهنمایی کرد.

  3. bardia گفت:

    دلیل نصب رایگان دستگاه حضور و غیاب توسط برخی شرکتهای فعال در این حوزه چیست؟

    • شاهانی گفت:

      به نظر من نصب رایگان چند تا دلیل می‌تونه داشته باشه
      اول سیاست شرکت فروشنده
      ترفند تبلیغاتی برای جذب مشتری
      محاسبه هزینه نصب روی قیمت دستگاه
      و در آخر بخشندگی شرکت!!!
      چیزی که مشخصه اینه تو ایران لطفی بی دلیل ارائه نمیشه.

      بهتره هزینه پرداخت بشه به صورت شفاف که متناسب با اون، خدمات هم دریافت بشه

  4. عباس گفت:

    در مورد نحوه اتصال دستگاه حضور و غیاب به کامپیوتر هم ممکنه بیشتر توضیح بدید؟
    من از طریق کابل شبکه سیستم حضور غیاب رو به کیس وصل کردم، اما تو نرم افزار نمیتونم اطلاعات تردد و کاربران رو ببینم و دریافت کنم

    • ایران اکسس گفت:

      سلام
      دوست عزیز، جزیئات بیشتر رو در صورتی میشه ارائه کرد که بدونیم مدل دستگاه و نام نرم افزارتون چی هست.
      لطفا تماس بگیرید تا همکاران فنی به صورت دقیق راهنمایی کنند.

      موفق باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *