اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی

folder_openبلاگ
commentبدون دیدگاه
اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی

اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی یک راهکار کاربردی و عالی برای ثبت حضور و غیاب و کنترل پرسنل در یک مجموعه است. مزایای اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی شامل موارد بسیار زیادی می شود که بسته به نوع سازمان متفاوت است. در این قسمت با بررسی این مورد در خدمت شما عزیزان هستیم.

اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی و اداری

در گذشته تردد کارکنان و پرسنل مجموعه های مختلف با استفاده از نیروی انسانی به صورتی دستی و غیراتوماتیک ثبت می شد. در این شرایط، تمام اطلاعات حاصل از ثبت اطلاعات در آخر هر ماه جمع آوری شده و به کمک این اطلاعات مبالغ حقوق و دستمزد محاسبه می شد. این پروسه که چندین و چند سال راهکار سازمانی و اصلی بسیاری از شرکت ها بود، مشکلات متعددی را برای مدیران ایجاد می کرد. مشکلاتی از قبیل شمارش اشتباه، تقلب کاربران، وقت گیر بودن پروسه محاسبه و ثبت اطلاعات، از بین رفتن اطلاعات مربوط به ورود و خروج کاربران پس از مدتی و … از جمله این مسائل و معضلات می باشد. این مشکلات تا زمانی که سیستم های حضور و غیاب جدید و مدرن وارد بازار نشده بودند، همواره همراه مدیران سازمان ها بود.

سیستم کنترل تردد سازمانی

سیستم کنترل تردد سازمانی

فواید و مزایای اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی

در سال های اخیر که استفاده از دستگاه های تمام اتوماتیک حضور و غیاب در ادارات و سازمان ها رشد بسیار زیادی داشت، دیگر شاهد این مسائل و مشکلات نبوده و روال کارهای ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به تردد پرسنل به کمک این دستگاه ها به نحو احسن انجام می شود. دستگاه های حضور و غیاب با اتصال به سیستم حسابداری شرکت ها، کار را برای مدیریت بسیار ساده کرده و محاسبه حقوق تمام اعضای مجموعه را در سریع ترین زمان، ممکن ساخته است. با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی، ورود و خروج کاربران به صورت دقیق کنترل شده و هیچ تقلب  اشتباهی در این کار رخ نمی دهد.

اتوماسیون حضور و غیاب با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب، ثبت تردد کاربران را با کمک تکنولوژی های مختلفی مثل کارت، رمز ورود، اثر انگشت و چهره انجام می دهد. دستگاه های حضور و غیاب کاربردها و ویژگی های مختلفی دارند که این ویژگی ها در نهایت باعث شده محصولات حضور و غیاب با قیمت های متنوعی به بازار عرضه شوند. یکی از سوالاتی که بسیاری از افراد در هنگام خرید اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی با آن مواجه هستند، این است که آیا با کمک این سیستم می توان به نتایج دلخواه رسید؟ در جواب این سوال می توان گفت بله؛ اگر شما بتوانید دستگاه حضور و غیاب مناسب کسب و کار و فعالیت های مجموعه خود را انتخاب و خریداری نمایید، به مزایای مختلفی دست پیدا کرده و از ثمرات بسیار خوبی بهره مند خواهید شد.

دستگاه حضور و غیاب ZKTeco

دستگاه حضور و غیاب ZKTeco

اتوماسیون تردد اداری

در واقع با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی می توان در حفظ، نگهداری و بازیابی سریع اطلاعات کارکرد پرسنل به شکل بهتری عمل کرد و امکان تقلب و دستکاری در ساعت های ورود و خروج را توسط کاربران به صفر رساند. همچنین به موجب این دستگاه ها صرفه جویی در وقت و زمان رخ داده و  محاسبه کارکرد پرسنل و دستمزد و حقوق آن ها بسیار راحت تر و دقیق تر خواهد بود. از این گذشته، اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی به مدیران اجازه می دهد تا گزارش کارکرد پرسنل خود را به شکل بهتری در اختیار داشته باشند.

اگر شما هم جزو کسانی هستید که قصد خرید و راه اندازی یک اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی را دارید، همین حالا از طریق شرکت ایران اکسس اقدام نمایید. کارشناسان فروش ما در شرکت ایران اکسس آماده خدمت رسانی به کاربران عزیز بوده و تمام سوالات و دغدغه های پیش از خرید شما را مرتفع خواهند کرد. شما عزیزان می توانید با استفاده از راه های ارتباطی مندرج در سایت، با پشتیبانی مجموعه ایران اکسسدر تماس بوده و پروسه خرید اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی را به شکل آنلاین و بدون مراجعه حضوری پیگیری نمایید.

اهمیت اتوماسیون اداری حضور و غیاب

در واقع تمامی ادارات و سازمان هایی که تعداد پرسنل آن تعداد بالایی بوده و امکان ثبت و ضبط دستی اطلاعات مربوط به ورود و خروج کاربران در آن وجود ندارد بایستی با بکارگیری یک اتوماسیون حضور و غیاب خوب و کارآمد، مشکلات خود را در این زمینه برطرف سازند. در حال حاضر اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی یکی از الزاماتی است که در ادارات و مجموعه های مختلف در نظر گرفته می شود. این اتوماسیون به شما این امکان را می دهد تا ساعات کاری افراد حاضر در مجموعه را به صورت دقیق محاسبه کرده و به این شکل کارها و برنامه های سازمان را به شکل بهتری پیش ببرید. اگر شما به‌ عنوان مدیر و مسئول یک مجموعه اداری یا سازمانی با تعداد زیادی از کارمندان مواجه بوده و می خواهید بهترین راندمان کاری را داشته باشید، اتوماسیون حضور و غیاب سازمانی کار شما را بسیار آسان تر کرده و هزینه های اضافی تان را کاهش می دهد.

برای انتخاب بهترین و کاربردی ترین اتوماسیون حضور و غیابی که مختص فعالیت مجموعه تان است با شماره تلفن های شرکت ایران اکسس تماس حاصل فرمائید. شرکت ایران اکسس نماینده انحصاری برندهای virdi و zkteco در ایران بوده و محصولات خود را در تمام شهرهای ایران عرضه می کند. شما با انتخاب ایران اکسس می توانید از صفر تا صد پروژه خرید، نصب و راه اندازی اتوماسیون اداری را با خیال راحت و در سریع ترین زمان ممکن ترتیب دهید.

پست های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
You need to agree with the terms to proceed

فهرست